FreizeitManager Pro

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Kunde ruft an: "Wo ist meine Buchung?"

Sie suchen 10 Minuten in Excel-Listen, während der Kunde wartet. Mit uns: Ein Klick. Automatische Bestätigungen per E-Mail + Kalendereintrag im Kundenkalender.

"Wieso haben wir zwei Gruppen zur gleichen Zeit?"

Doppelbuchungen zwischen Telefon und Online-System. Nie wieder: Echtzeit-Verfügbarkeit und automatische Sperrung gebuchter Zeiten.

"Welche Gruppe sitzt an welchem Tisch?"

Mit unserem Tisch-Belegungstool wissen Sie immer, wer an welchem Tisch sitzt. So können Sie ihre Kunden Datenschutzkonform aufrufen.

"Was soll ich jetzt machen?"

Mitarbeiter stehen rum, weil sie nicht wissen, welche Aufgaben anstehen. Klare Aufgabenlisten, Schichtpläne und Nachverfolgung für jeden.

"Gibt es auch Gutscheine?"

Stunden mit Gutschein-Zettelwirtschaft verbracht. Vollautomatisches Online-Gutschein-System: Kunden kaufen direkt per PayPal, erhalten Code per E-Mail, lösen selbst ein. 2 Jahre gültig, automatische Verwaltung.

"Haben wir noch Batterien?"

Sie laufen ins Lager und suchen... und suchen. Mit automatischer Bestandsverfolgung und Warnbeständen mit Benachrichtigungen wissen Sie immer, was da ist, was fehlt.

"Die Kasse stimmt nicht!"

Stunden damit verbracht, Kassenbuch und Buchungen abzugleichen. Alles läuft automatisch zusammen - rechtssicher nach KassenSichV mit TSE.

"Welcher Tag war am besten?"

Daten und Auswertungen in 6 detaillierten Statistik-Modulen: Umsatz, Buchungen, Gutscheine, Lager, Schichten, Aufgaben - mit CSV-Export.

"Wann arbeite ich nochmal?"

Mitarbeiter fragen ständig nach ihren Schichten. iCal-Integration: Schichtpläne automatisch in Google Calendar & Outlook.

"Wieso habe ich heute nur im Büro gesessen?"

Excel-Listen, Zettelwirtschaft, doppelte Dateneingabe. Unsere Kunden sparen durchschnittlich 80 Stunden pro Monat.

"Das sieht nach billigem Fremd-System aus"

Ihre Kunden sehen Ihre Marke, nicht unsere. Vollständiges Whitelabeling: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Design - als wäre es Ihr eigenes System.

"Kunde will stornieren?"

Sie hängen 20 Minuten am Telefon für Stornierungen. Kunden können selbst stornieren: Mit Buchungscode automatisch, unterscheidet bezahlt/unbezahlt, sendet Bestätigungen.

"Warum brechen alle beim Buchen ab?"

Sie wissen nicht, wo Kunden aussteigen. Vollständiges Conversion-Tracking: Jeden Klick verfolgen, Abbruch-Punkte identifizieren, Buchungsrate optimieren. Google Analytics integriert.

"Kartenterminal hängt sich schon wieder auf!"

Zahlungen manuell nachverfolgen, Kunden warten. Vollautomatische EC-Terminal-Integration: Zahlung direkt im System, Status automatisch auf "bezahlt", keine manuellen Fehler.

"Kunden vergessen ihre Termine!"

Sie müssen jeden Kunden einzeln anrufen. Automatische E-Mails: Erinnerung 1 Tag vorher, Feedback-Anfrage 2 Tage später. Läuft vollautomatisch per Cron-Job.

So läuft es beim Lasertag Fun Center

A. Reinecke

Standortleitung LFC

"Seit dem wir das Tool haben sparen wir uns 20-30h die Woche an Arbeitszeit. Durch das Wiki und dem Arbeitsplan weiß jeder was zu tun ist. Die Einrichtung hat dank des Einrichtungsassistenten nur ca. 1 Tag gedauert. So bleibt Zeit sich auf die Gäste und Mitarbeiter zu konzentrieren."

S. Petersen

Mitarbeiter LFC

"Am Anfang war ich skeptisch was das neue Tool angeht, nachdem wir es nun 4 Monate benutzen, kann ich sagen das meine eigene Fehleranfälligkeit deutlich abgenommen hat. Das Tool sorgt für weniger Fehler, weniger Anrufe, klare Aufgaben und deutlichere Erklärungen."

M. Kramer

Geschäftsführer BeiRoKra

"Als Head of Software der BeiRoKra und Mitbetreiber des LFC weiß ich genau, welche Probleme im Alltag wirklich anfallen. Deshalb haben wir ein komplett neues Tool gebaut, das unsere Erfahrungen aus dem Betrieb direkt mit moderner Softwareentwicklung verbindet. Ich hoffe, so die Brücke zwischen Betreibern und Entwicklern schlagen zu können."

Zahlen aus dem Lasertag Fun Center

Monatsdurchschnitt aus Juni 2025 - September 2025

+4.811€

Upsell-Umsatz pro Monat

+3.135€

Variable Preis-Umsatz pro Monat

+422€

Gutschein-Umsatz pro Monat

1.642

End-Kunden pro Monat

-80

Stunden Arbeitszeit pro Monat

Berechnungsgrundlage: Durchschnittswerte vom 01.06.2025 bis zum 30.09.2025 des Lasertag Fun Centers. Arbeitszeit-Ersparnis: Vergleich vor/nach Systemeinführung. Upsell-Umsatz: Zusatzverkäufe zu den Paketen. Variable Preise: Mehrerlös durch zeitbasierte Preisgestaltung. Individuelle Ergebnisse können abweichen.

Faire Preise - Wir wachsen mit Ihnen

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Hohe Umsätze: Keine Prozent-Grenze
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Alle Funktionen in jedem Paket inklusive

Egal welches Paket Sie wählen - Sie erhalten immer die vollständige Software

Buchungssystem

✓ Unbegrenzte Buchungen
✓ Online-Terminbuchung
✓ Automatische Bestätigungen

Gutschein-System

✓ Online-Gutscheine mit PayPal
✓ Automatische E-Mail-Zustellung
✓ Selbständige Einlösung durch Kunden

Kassensystem

✓ KassenSichV und DSFinV-K konform
✓ TSE & E-Rechnung 2025
✓ Tisch-Belegungstool

Mitarbeiterverwaltung

✓ Unbegrenzte Mitarbeiter
✓ Schichtplanung
✓ Aufgabenmanagement

Meetings

✓ Terminplanung und Agenda
✓ Protokolle, Dateien und Aufgaben
✓ Erinnerungen und Follow-ups

Lagerverwaltung

✓ Bestandsverfolgung
✓ Inventuren & Prüfungen
✓ Warnbestände mit Schwellenwerten

5 Statistik-Module

✓ Umsatz, Buchungen, Lager
✓ Schichten & Aufgaben
✓ CSV-Export für alle Module

Support & Wartung

✓ Telefon & E-Mail Support
✓ Regelmäßige Updates
✓ Internes Verbesserungs/Bug-System

Branding & Design

✓ Standard+: Vollständiges Whitelabeling
✓ Earlybird: Nur Farbanpassung
✓ Widget für Ihre Website

Kalender-Integration

✓ Schichten in Google Calendar
✓ Buchungen im Kunden-Kalender
✓ iCal-Standard RFC 5545

Variable Preise & Setup

✓ Saisonale Preisanpassung
✓ Geführter Einrichtungsassistent
✓ Frühbucher & Wochentag-Rabatte

EC-Terminal Integration

✓ Automatische Zahlungsabwicklung
✓ POS-System mit Direktverkauf
✓ Callback-System für Status

Automatische E-Mails & CRM

✓ Terminrerinnerungen automatisch
✓ Feedback-Anfragen nach Termin
✓ Buchungskartei & Kundenhistorie