Wir sind selbst Betreiber — wir kennen Ihre Probleme
Jedes Feature entsteht aus echten Betreiber-Problemen aus unserem Lasertag Fun Center. Keine Theorie. Keine IT-Trends. Nur was wirklich funktioniert.
Seit 2021 Erfahrung
Wir betreiben selbst das Lasertag Fun Center. Jedes Feature wird live im eigenen Betrieb getestet, bevor Sie es bekommen.
Sofortiger Support
Sofortiger Support von Betreibern für Betreiber. Wir sprechen Ihre Sprache und verstehen Ihre Probleme — auch am Wochenende.
Updates aus Ihrem Feedback
Updates basieren auf Ihrem Feedback, nicht IT-Trends. Was Sie brauchen, wird gebaut — unsere Roadmap kommt direkt aus der Praxis.
Vollständiges Whitelabeling
Vollständiges Whitelabeling — Ihre Kunden sehen nur Ihre Marke. Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Design — als wäre es Ihr eigenes System.
Gemeinsam wachsen
Unser Erfolg ist Ihr Erfolg. Wir wachsen mit Ihrem Unternehmen und investieren kontinuierlich in neue Features und Verbesserungen.
Saisongerecht & sicher
Perfekt für Saisonbetriebe: Niedrige Fixkosten in ruhigen Zeiten, faire Beteiligung in erfolgreichen Monaten. Rechtssicher nach KassenSichV.
Funktionen
Ein System. Alles drin.
Von der Online-Buchung bis zur Schichtplanung — ein System für den ganzen Betrieb.
Ein Klick statt 10 Minuten Suche.
Kunden rufen an und fragen nach ihrer Buchung? Mit uns: Ein Klick — und alle Bestätigungen liegen automatisch beim Kunden im Postfach mit Kalendereintrag. Keine Doppelbuchungen mehr.
Unbegrenzte Buchungen — kein Aufpreis pro Buchung
Online-Terminbuchung mit Widget für Ihre Website
Automatische Bestätigungen per E-Mail + iCal-Eintrag im Kundenkalender
Kunden-Selbstbedienung: Buchen, Stornieren, Ändern mit Buchungscode
Die Kasse stimmt — immer.
Stunden damit verbracht, Kassenbuch und Buchungen abzugleichen? Alles läuft automatisch zusammen — rechtssicher nach KassenSichV mit TSE und E-Rechnung 2025.
KassenSichV und DSFinV-K konform mit zertifizierter TSE
E-Rechnung 2025 nativ unterstützt
Vollautomatische EC-Terminal-Integration
POS-System mit Direktverkauf
Tagesabschluss & Z-Bericht auf Knopfdruck
Gutscheine, die sich von selbst verkaufen.
Schluss mit Gutschein-Zettelwirtschaft. Vollautomatisches Online-Gutschein-System: Kunden kaufen direkt per PayPal, erhalten den Code per E-Mail, lösen selbst ein. 2 Jahre gültig, automatische Verwaltung.
Online-Gutscheine mit PayPal-Direktbezahlung
Automatische E-Mail-Zustellung mit individuellem Code
Selbständige Einlösung durch Kunden — null Aufwand
2 Jahre gültig, vollautomatische Verwaltung
Personal, Schichten, Aufgaben — alles synchron.
Mitarbeiter fragen ständig nach ihren Schichten oder wissen nicht, welche Aufgaben anstehen? Klare Aufgabenlisten, Schichtpläne und Nachverfolgung für jeden. iCal-Integration für Google Calendar & Outlook.
Unbegrenzte Mitarbeiter — kein Aufpreis pro Person
Schichtplanung mit iCal-Sync (RFC 5545)
Aufgabenmanagement mit Übergabeprotokoll
Wiki & Schulungscontent für neue Mitarbeiter
Einrichtungsassistent
Daten und Auswertungen — immer im Griff.
Welcher Tag war am besten? Wo brechen Kunden beim Buchen ab? 6 detaillierte Statistik-Module: Umsatz, Buchungen, Gutscheine, Lager, Schichten, Aufgaben — mit CSV-Export und Google Analytics Integration.
Echte Sätze aus dem Betrieb — und für jeden haben wir eine konkrete Lösung gebaut.
01Buchungschaos
Kunde ruft an: „Wo ist meine Buchung?"
Sie suchen 10 Minuten in Excel-Listen, während der Kunde wartet. Mit uns: Ein Klick. Automatische Bestätigungen per E-Mail + Kalendereintrag im Kundenkalender.
Automatisch erledigt02Doppelbuchung
„Wieso haben wir zwei Gruppen zur gleichen Zeit?"
Doppelbuchungen zwischen Telefon und Online-System. Nie wieder: Echtzeit-Verfügbarkeit und automatische Sperrung gebuchter Zeiten.
Echtzeit-Sync03Tisch-Chaos
„Welche Gruppe sitzt an welchem Tisch?"
Mit unserem Tisch-Belegungstool wissen Sie immer, wer an welchem Tisch sitzt. So können Sie Ihre Kunden datenschutzkonform aufrufen.
DSGVO-konform04Personal
„Was soll ich jetzt machen?"
Mitarbeiter stehen rum, weil sie nicht wissen, welche Aufgaben anstehen. Klare Aufgabenlisten, Schichtpläne und Nachverfolgung für jeden.
Strukturiert05Gutscheine
„Gibt es auch Gutscheine?"
Stunden mit Gutschein-Zettelwirtschaft verbracht. Vollautomatisches Online-Gutschein-System: Kunden kaufen direkt per PayPal, erhalten Code per E-Mail, lösen selbst ein. 2 Jahre gültig.
Plug & Play06Lager
„Haben wir noch Batterien?"
Sie laufen ins Lager und suchen... und suchen. Mit automatischer Bestandsverfolgung und Warnbeständen mit Benachrichtigungen wissen Sie immer, was da ist, was fehlt.
Push-Alerts07Kasse
„Die Kasse stimmt nicht!"
Stunden damit verbracht, Kassenbuch und Buchungen abzugleichen. Alles läuft automatisch zusammen — rechtssicher nach KassenSichV mit TSE und E-Rechnung 2025 nativ.
KassenSichV + TSE08Statistik
„Welcher Tag war am besten?"
Daten und Auswertungen in 6 detaillierten Statistik-Modulen: Umsatz, Buchungen, Gutscheine, Lager, Schichten, Aufgaben — mit CSV-Export.
6 Reports09Schichtplan
„Wann arbeite ich nochmal?"
Mitarbeiter fragen ständig nach ihren Schichten. iCal-Integration: Schichtpläne automatisch in Google Calendar & Outlook synchronisiert.
iCal-Sync10Zeitersparnis
„Wieso habe ich heute nur im Büro gesessen?"
Excel-Listen, Zettelwirtschaft, doppelte Dateneingabe. Unsere Kunden sparen durchschnittlich 80 Stunden pro Monat — nachweisbar durch automatisierte Abläufe statt manueller Arbeit.
−80h / Monat11Whitelabeling
„Das sieht nach billigem Fremd-System aus."
Ihre Kunden sehen Ihre Marke, nicht unsere. Vollständiges Whitelabeling: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Design — als wäre es Ihr eigenes System.
100% Whitelabel12Stornos
„Kunde will stornieren?"
Sie hängen 20 Minuten am Telefon für Stornierungen. Kunden können selbst stornieren: Mit Buchungscode automatisch, unterscheidet bezahlt/unbezahlt, sendet Bestätigungen.
Self-Service13Conversion
„Warum brechen alle beim Buchen ab?"
Sie wissen nicht, wo Kunden aussteigen. Vollständiges Conversion-Tracking: Jeden Klick verfolgen, Abbruch-Punkte identifizieren, Buchungsrate optimieren. Google Analytics integriert.
GA-integriert14Payment
„Kartenterminal hängt sich schon wieder auf!"
Zahlungen manuell nachverfolgen, Kunden warten. Vollautomatische EC-Terminal-Integration: Zahlung direkt im System, Status automatisch auf „bezahlt", keine manuellen Fehler.
Auto-Sync15Erinnerungen
„Kunden vergessen ihre Termine!"
Sie müssen jeden Kunden einzeln anrufen. Automatische E-Mails: Erinnerung 1 Tag vorher, Feedback-Anfrage 2 Tage später. Läuft vollautomatisch per Cron-Job.
Vollautomatisch
Echte Zahlen
Zahlen aus dem Lasertag Fun Center.
Monatsdurchschnitt aus Juni 2025 – September 2025. Unser eigener Betrieb. Keine Schönrechnerei.
+0€
Upsell-Umsatz pro Monat
+0€
Variable Preis-Umsatz pro Monat
+0€
Gutschein-Umsatz pro Monat
0
End-Kunden pro Monat
-0h
Stunden Arbeitszeit pro Monat
Berechnungsgrundlage: Durchschnittswerte vom 01.06.2025 bis zum 30.09.2025 des Lasertag Fun Centers. Arbeitszeit-Ersparnis: Vergleich vor/nach Systemeinführung. Upsell-Umsatz: Zusatzverkäufe zu den Paketen. Variable Preise: Mehrerlös durch zeitbasierte Preisgestaltung. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
Stimmen aus der Praxis
So läuft es beim Lasertag Fun Center.
"Seit dem wir das Tool haben sparen wir uns 20-30h die Woche an Arbeitszeit. Durch das Wiki und dem Arbeitsplan weiß jeder was zu tun ist. Die Einrichtung hat dank des Einrichtungsassistenten nur ca. 1 Tag gedauert. So bleibt Zeit sich auf die Gäste und Mitarbeiter zu konzentrieren."
AR
A. Reinecke
Standortleitung · Lasertag Fun Center
"Am Anfang war ich skeptisch was das neue Tool angeht, nachdem wir es nun 4 Monate benutzen, kann ich sagen das meine eigene Fehleranfälligkeit deutlich abgenommen hat. Das Tool sorgt für weniger Fehler, weniger Anrufe, klare Aufgaben und deutlichere Erklärungen."
SP
S. Petersen
Mitarbeiter · Lasertag Fun Center
"Als Head of Software der BeiRoKra und Mitbetreiber des LFC weiß ich genau, welche Probleme im Alltag wirklich anfallen. Deshalb haben wir ein komplett neues Tool gebaut, das unsere Erfahrungen aus dem Betrieb direkt mit moderner Softwareentwicklung verbindet. Ich hoffe, so die Brücke zwischen Betreibern und Entwicklern schlagen zu können."
MK
M. Kramer
Geschäftsführer · BeiRoKra Software GmbH
So einfach geht's
Von der Anfrage zum laufenden System.
In drei Schritten — keine versteckten Hürden, kein „erst kaufen, dann sehen". Sie sprechen mit uns persönlich.
1
Anfragen
Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen — Branche, Anzahl Räume/Bahnen, was Sie aktuell stresst. Über das Kontaktformular oder direkt per Telefon.
< 2 Minuten
2
Unverbindliches Beratungsgespräch
30-Minuten-Call mit uns — wir hören zu, schauen Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, ob FreizeitManager Pro für Sie passt. Kein Verkaufspitch.
Persönlich, 30 Min
3
Einrichtungsassistent
Geführte Schritt-für-Schritt-Einrichtung — Räume, Preise, Mitarbeiter, Zahlungsarten. Im Schnitt an einem Tag live. Wir begleiten persönlich.
Live in 1 Tag
Faire Preise
Ein Preis — klar kalkuliert.
FreizeitManager Pro: ein System, ein Preis. 60 Tage kostenlos testen.
Alle Funktionen von FreizeitManager Pro auf einen Blick.
Funktion
FreizeitManager Pro
Unbegrenzte Slot-Buchungen
Online-Widget
Bestätigungen + iCal
Kunden-Selbstbedienung
Kasse / TSE / E-Rechnung / EC / POS
Gutscheine
Conversion-Tracking & Analytics
Whitelabeling
Schichtplanung
Aufgaben & Wiki
Mitarbeiterverwaltung
Lagerverwaltung
Statistik & CSV-Export
Einrichtungsassistent
Preis
70€ + 1%
Wie lange dauert die Einrichtung?
Im Schnitt einen Tag. Unser geführter Einrichtungsassistent geht Schritt für Schritt durch Räume, Preise, Mitarbeiter und Zahlungsarten. A. Reinecke (Standortleitung LFC) hat das System an einem Tag eingerichtet — und sie hatte vorher noch nie damit gearbeitet.
Ist die Kasse rechtssicher?
Ja, vollständig KassenSichV- und DSFinV-K-konform mit zertifizierter TSE. E-Rechnung 2025 ist nativ unterstützt. Z-Berichte, Tagesabschluss und Finanzamt-Export sind auf einen Klick verfügbar.
Was passiert nach den 60 Tagen Test?
Sie entscheiden. Kein automatisches Abo. Wenn Ihnen das System gefällt, starten Sie mit FreizeitManager Pro (70€ + 1%). Wenn nicht — null Aufwand, CSV-Export bleibt.
Funktioniert es auch für Bowling / Escape Room / Trampolinpark?
Ja. Das System ist für jeden Freizeitbetrieb mit Slot-basierten Buchungen geeignet. Räume, Bahnen, Arenen, Plätze, Termine — Sie definieren, was gebucht werden kann. Das Lasertag Fun Center ist nur unser eigener Use Case zum Testen.
Bekommen meine Kunden Ihre Marke zu sehen?
Vollständiges Whitelabeling: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain. Ihre Kunden sehen nirgendwo den Namen BeiRoKra.
Was kostet das wirklich?
FreizeitManager Pro: 70€ + 1% Umsatz. Bei 30.000€ Monatsumsatz liegen Sie bei ca. 370€/Monat.
Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich kündige?
Ja, jederzeit. CSV-Export für Buchungen, Kunden, Umsätze und Schichten — alles in offenen Formaten. Kein Vendor-Lock-in.
KassenSichV + TSE-zertifiziert
DSGVO-konform Server in DE
HRB 210136 AG Hildesheim
E-Rechnung 2025 nativ
Seit 2021 im eigenen Betrieb
Ihr Unternehmen, unsere Unterstützung.
Kein Systemchaos mehr. Keine verlorenen Stunden. Keine Stress-Momente. Starten Sie heute — völlig risikofrei.
